Stand: 3. November 2026

1. Verantwortlicher

Atlas Sportakademie Dortmund e.V.
Dortmund
Telefon: +49 163 03 55 179
E-Mail: contact@atlassportakademie.de

2. Websitebetrieb und Hosting

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Inhalte, HTTP-Status, übertragene Datenmenge sowie Browser-, Betriebssystem- und Referrer-Angaben gehören. Die Verarbeitung dient der Auslieferung und Absicherung der Website sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Internetauftritt.

3. Kontakt und Probetraining

Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und zur Organisation eines gewünschten Probetrainings. Das Kontaktformular erfasst Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gegebenenfalls den Nachrichtentext. Im Probetraining-Formular können zusätzlich Vor- und Nachname, optional der Name des Kindes sowie Standort- und Kurswunsch verarbeitet werden. Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Angaben über diese Formulare.

Bei Anfragen im Zusammenhang mit einer gewünschten Mitgliedschaft oder Teilnahme ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei anderen Anfragen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Kontaktangaben können wir die Anfrage möglicherweise nicht beantworten; die Angabe des Kindernamens ist freiwillig.

Die Anfragen werden an contact@atlassportakademie.de übermittelt und durch zuständige Vereinsverantwortliche bearbeitet. Technische Dienstleister für Hosting und E-Mail können als Auftragsverarbeiter beteiligt sein. Die Formulare werden mit WPForms auf unserer WordPress-Installation bereitgestellt.

Wir speichern Anfragen nur, solange dies für die Bearbeitung und gegebenenfalls anschließende Rechtsverhältnisse erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder eine erforderliche Beweissicherung entgegenstehen.

Vormerkung zum Trainingsstart: Wenn Du Dich unverbindlich vormerken lässt, verwenden wir Deine E-Mail-Adresse aufgrund Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), um Dich über Trainingsstart, Trainingsort und Trainingszeiten zu informieren. Die Vormerkung begründet keine Mitgliedschaft oder Terminbuchung. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit per E-Mail an contact@atlassportakademie.de widerrufen. Nach Widerruf oder Erledigung der Vormerkung löschen wir die dafür erhobenen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Technisch notwendige Cookies und Schutzfunktionen

WordPress und eingesetzte Komponenten können für Anmeldung, Sicherheit und angeforderte Funktionen Cookies oder vergleichbare Speichertechniken einsetzen. Eine Ausnahme von der Einwilligungspflicht nach § 25 Abs. 2 TDDDG greift nur, soweit die jeweilige Speicherung oder der Zugriff für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO erforderlich.

5. Google Maps und externe Schriftarten

Unsere Website bindet Google-Maps-Karten sowie externe Schriftarten über fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com ein. Dabei können unter anderem IP-Adresse und technische Verbindungsdaten an Google übermittelt werden. Anbieter für Nutzer im EWR ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine weitere Verarbeitung im Ausland ist möglich.

6. Newsletter und Marketingdienste

Auf unserer Website sind ein Newsletter-Formular sowie ein Skript von Hostinger Reach eingebunden.

7. WhatsApp und soziale Netzwerke

Unsere Website enthält einen externen WhatsApp-Link. Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website. Die weitere Datenverarbeitung richtet sich nach dem betreffenden Dienst. Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp erhalten wir die übermittelten Nachrichten und Ihre dort angegebenen Kontaktdaten. Anbieter im EWR ist WhatsApp Ireland Limited. Bitte verwenden Sie für vertrauliche Anliegen unsere E-Mail-Adresse oder das Telefon. Informationen: WhatsApp-Datenschutzhinweise.

Wir bearbeiten über WhatsApp eingehende Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit sie eine gewünschte Teilnahme oder Mitgliedschaft betreffen, sonst aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

8. Vereinsfotos und Minderjährige

Auf unserer Website werden Aufnahmen aus dem Vereinsleben veröffentlicht. Anfragen zur Verwendung oder Entfernung einer Aufnahme richten Sie bitte an contact@atlassportakademie.de.

9. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruch: Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Gegen Direktwerbung besteht jederzeit ein Widerspruchsrecht.

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Zuständige Landesaufsicht für einen Verein in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de.

10. Sicherheit und Aktualisierung

Unsere Website nutzt HTTPS zur verschlüsselten Übertragung. Ein vollständiger Schutz bei der Kommunikation im Internet kann nicht gewährleistet werden. Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die Datenverarbeitung ändern.

11. Webstatistik

Wir verwenden eine eigene Webstatistik auf unserem Webserver. Sie zählt Seitenaufrufe, Klicks auf Probetraining und erfolgreiche Formularübermittlungen. Gespeichert werden ausschließlich zusammengefasste Tageszähler nach Seite, Verweisquelle (z. B. Suchmaschine oder soziales Netzwerk) und Geräteart (Computer, Mobiltelefon oder Tablet). Die Statistik speichert keine IP-Adressen, Namen, E-Mail-Adressen, Formularinhalte oder vollständigen Verweis-URLs. Sie setzt keine Cookies und verwendet keine Besucherkennung. Eine Zählung eindeutig unterscheidbarer Besucher erfolgt nicht.

Die Übermittlung der Zählereignisse erfolgt per JavaScript an unseren eigenen Webserver. Dabei fallen technisch notwendige Verbindungsdaten an; hierzu gilt Abschnitt 2. Die Tageszähler dienen der Auswertung der Nutzung und der Verbesserung unseres Vereinsangebots.

12. Google Ads: Erfolgsmessung deaktiviert

Das Google-Ads-Tag zur Messung von Websitebesuchen und Formularanfragen ist auf dieser Website derzeit deaktiviert. Die eigene Webstatistik ist in Abschnitt 11 beschrieben.